Mae'r busnes amaethyddol yn gweithredu o dan amodau tymhorol uchel, cyfran sylweddol o gostau amrywiol, a strwythur asedau cymhleth. Ar gyfer cyfrifeg, mae hyn yn golygu pwysau cyson: rheoli banc tir, setliadau gyda chyfranddalwyr, dileu deunydd, cyfrif am asedau biolegol, ffurfio costau, ac adrodd ar drethi.
Yn absenoldeb awtomeiddio systematig, cynhelir rhan o'r prosesau mewn gwahanol ffeiliau a thablau, gan gynyddu'r risg o wallau wrth gyfrifo a chyfrifo treth. Sefyllfa nodweddiadol yw cytundebau prydles a adolygwyd yn annhymig, rhent a gyfrifwyd yn anghywir, neu anghysondebau rhwng costau tanwydd gwirioneddol a normadol. Mae anghywirdebau o'r fath yn effeithio nid yn unig ar y canlyniad ariannol ond hefyd ar rwymedigaethau treth a phenderfyniadau rheoli.
Pan fydd y system gyfrifo wedi'i "chlytio" gyda'i gilydd - rhywle Excel, rhywle cofnodion papur, ac yn rhywle "dyma sut rydyn ni bob amser yn ei wneud" - mae'r busnes yn dechrau colli arian ar unwaith. Gadewch i ni edrych ar y pum prif bwynt poenus o gyfrifo mewn busnes amaethyddol.
Banc tir a setliadau gyda chyfranddalwyr: ardal risg uchel
Mae cyfrifo ar gyfer lleiniau tir ar brydles yn gofyn am systemateiddio contractau clir, rheolaeth dros eu telerau, a chyfrifo rhent yn gywir. Mae angen sylw arbennig ar gyfer taliadau mewn nwyddau ac sy'n adlewyrchu gweithrediadau wrth adrodd ar dreth, yn enwedig ar gyfer trethdalwyr treth unedig y 4ydd grŵp.
Mae awtomeiddio'r bloc hwn yn caniatáu ar gyfer rheoli cofrestrfeydd contract canolog, setliadau cilyddol gyda chyfranddalwyr, a pharatoi datganiadau heb ddyblygu data â llaw.
Costau tanwydd a deunyddiau: effaith ar gost
Mae tanwydd ac ireidiau, hadau, gwrtaith, a chynhyrchion diogelu planhigion yn rhan sylweddol o gostau cynhyrchu. Os caiff{1}}dileadau eu gwneud heb gysylltiad clir â biliau ffordd neu gardiau technolegol, bydd anghydbwysedd yn codi wrth ffurfio costau.
Mae dull systematig yn cynnwys cyfrifo am falansau, cofnodi defnydd gwirioneddol, a'i gymharu â normau. Mae hyn yn caniatáu ar gyfer nodi gwyriadau, dadansoddi eu hachosion, ac addasu dangosyddion cynhyrchu.
Dyrannu costau a goblygiadau treth
Ar gyfer mentrau amaethyddol, mae dyraniad cywir costau cynhyrchu cyffredinol ymhlith cnydau, adrannau, a mathau o weithgareddau yn hanfodol. Mae camgymeriadau ar y cam hwn yn arwain at adroddiadau ariannol gwyrgam a sefyllfaoedd lle nad yw'r pris gwerthu yn talu'r gost cynhyrchu, gan arwain at rwymedigaethau treth ychwanegol.
Mae mecanweithiau dyrannu awtomataidd gyda'r gallu i addasu algorithmau yn sicrhau ffurfio canlyniadau ariannol mwy cywir a gwella ansawdd dadansoddeg rheoli.
Cyfrifeg llafur ac offer: integreiddio cynhyrchu a chyllid
Mae cyfradd fesul darn a thaliad brigâd, sy'n nodweddiadol ar gyfer y sector amaethyddol, angen cysylltiad â'r gwaith gwirioneddol a gyflawnwyd. Mae cyfrifo archebion gwaith a biliau ffordd gyda chyfrifiad cyflogres awtomatig dilynol yn lleihau gweithrediadau llaw ac yn lleihau'r risg o anghywirdebau.
Cyfeiriad ar wahân yw costau cynnal a chadw ac atgyweirio offer. Mae adroddiadau dadansoddol ar gynnal a chadw cerbydau yn caniatáu asesu dichonoldeb economaidd gweithredu unedau penodol a gwneud penderfyniadau rheoli gwybodus.
Asedau biolegol: cymhlethdod gwerthuso a rheolaeth
Mae planhigion mewn caeau ac anifeiliaid ar ffermydd yn asedau biolegol sy'n newid yn gyson: tyfu, magu pwysau, cynhyrchu epil, neu ddifetha. Efallai mai eu gwerthuso a rhoi cyfrif amdanynt yn unol â safonau cyfrifyddu yw'r dasg fwyaf heriol yn y maes. Heb system gyfrifo strwythuredig glir, mae gwerthuso proffidioldeb ffermio cnydau neu dda byw yn troi’n waith dyfalu.
Awtomatiaeth cyfrifo yw'r unig ffordd i gynyddu effeithlonrwydd rheoli a rheolaeth busnes.
Dyna pam mae llawer o fentrau amaethyddol yn newid i atebion arbenigol ar gyfer awtomeiddio cyfrifyddu amaethyddol. Yn benodol, mae cynhyrchion o linell BAS AGRO yn caniatáu ar gyfer cyfrifo banc tir, cyfranddalwyr, costau cynhyrchu, y gyflogres, asedau biolegol, a chludiant yn ganolog o fewn un system. Er enghraifft, yr ateb
